Concordare che cosa accetterà il destinatario
Prima della scadenza, confermare scopo, destinatario, distribuzione consentita, luogo di consegna e processo di approvazione. Concordare ambito del modello, formato, schema, convenzione di denominazione e informazioni di supporto richieste. Chiedere al destinatario di testare un piccolo pacchetto con sufficiente anticipo da poter correggere eventuali problemi di compatibilità.
Adattare questo flusso di lavoro ai requisiti informativi del progetto, all'accordo di consegna e agli eventuali template richiesti dal committente.
Includere un contesto sufficiente per riprodurre la consegna
| Elemento del pacchetto | A quale domanda deve rispondere |
|---|---|
| Modello e risorse associate | Quali file devono restare insieme perché il destinatario possa aprire il risultato? |
| Manifesto di consegna | Che cos'è questa revisione, chi l'ha preparata e qual è il suo uso previsto? |
| Elenco delle revisioni di origine | Quali modelli disciplinari e quali revisioni sono stati inclusi o esclusi? |
| Configurazione di esportazione | Quale versione dell'applicazione, quale ambito, quali opzioni di formato e quali trasformazioni sono stati usati? |
| Nota sulle coordinate | Quali unità, quale origine, quale convenzione degli assi e quale riferimento di progetto si applicano? |
| Evidenze di validazione | Quali controlli sono stati eseguiti, quali non sono stati superati e che cosa è stato accettato come eccezione? |
| Elenco delle modifiche e delle segnalazioni | Che cosa è cambiato dall'ultima consegna e che cosa resta irrisolto? |
| Istruzioni per il destinatario | Come è stato testato il pacchetto e dove vanno registrate le domande? |
Usare percorsi che restino validi dopo che il destinatario ha estratto il pacchetto. Testare una copia da una cartella diversa, così da scoprire prima della consegna eventuali risorse mancanti o riferimenti alla vostra workstation. Evitare di inserire nel manifesto token di accesso, password o percorsi privati della workstation.
Esempio di manifesto di consegna
Delivery: Example project / coordination review / R03
Prepared by: [name and team]
Prepared on: [date and time zone]
Purpose: [agreed review task]
Model files: [file names and sizes]
Source revisions: [list or attached schedule]
Export application and version: [value]
Format and schema: [value]
Scope and exclusions: [value]
Units and coordinate reference: [value]
Applied transformations: [value or none]
Receiving application tested: [name and version]
Validation evidence: [report names]
Open issues and exceptions: [identifiers]
Approval status: [pending / accepted / rejected]
Reviewer and decision date: [value]
Distribution: [approved recipient group]Se si usano checksum, indicare l'algoritmo e calcolarli sui file finali. Un checksum può aiutare a rilevare un file modificato o incompleto; di per sé non dimostra chi ha creato o approvato il pacchetto.
Rilasciare il pacchetto secondo una sequenza controllata
Congelare la versione candidata
Identificare le revisioni di origine e la configurazione di esportazione. Salvare gli output in una nuova cartella di revisione, invece di sovrascrivere l'ultima consegna accettata.
Verificare i file finali
Eseguire i controlli sui file che verranno effettivamente inviati. Se l'output cambia, ripetere i controlli interessati e aggiornare il manifesto.
Trasferire tramite il canale concordato
Inviare il pacchetto completo alla posizione approvata e verificare che il destinatario possa accedervi.
Ottenere una decisione dal destinatario
Registrare la ricezione separatamente dall'accettazione. Chiedere al destinatario di confermare l'applicazione testata e di segnalare i problemi facendo riferimento all'identificativo della consegna.
Conservare le evidenze
Conservare il pacchetto accettato, la decisione e la cronologia delle revisioni sostituite secondo il processo di conservazione del progetto.
Mantenere le segnalazioni di consegna legate al modello
BIM Collaboration Format (BCF) supporta lo scambio tra applicazioni di segnalazioni relative ai modelli. Se entrambi i team lo supportano, usarlo per mantenere il contesto delle segnalazioni insieme alla revisione del modello concordata. Un pacchetto di segnalazioni BCF non sostituisce la consegna del modello stesso.
Riferimenti ufficiali