Acuerde qué aceptará el destinatario
Antes de la fecha límite, confirme la finalidad, el destinatario, la distribución permitida, el lugar de entrega y el proceso de aprobación. Acuerde el alcance del modelo, el formato, el esquema, la convención de nomenclatura y la información complementaria requerida. Pida al destinatario que pruebe un paquete pequeño con antelación suficiente para corregir los problemas de compatibilidad.
Adapte este flujo de trabajo a los requisitos de información del proyecto, al acuerdo de entrega y a cualquier plantilla que exija el cliente.
Incluya contexto suficiente para reproducir la entrega
| Elemento del paquete | Qué debe responder |
|---|---|
| Modelo y recursos complementarios | ¿Qué archivos deben permanecer juntos para que el destinatario pueda abrir el resultado? |
| Manifiesto de entrega | ¿Qué revisión es esta, quién la preparó y cuál es su uso previsto? |
| Lista de revisiones de origen | ¿Qué modelos de disciplina y qué revisiones se incluyeron o excluyeron? |
| Configuración de exportación | ¿Qué versión de la aplicación, alcance, opciones de formato y transformaciones se usaron? |
| Nota de coordenadas | ¿Qué unidades, origen, convención de ejes y referencia del proyecto se aplican? |
| Evidencias de validación | ¿Qué comprobaciones se ejecutaron, qué falló y qué se aceptó como excepción? |
| Lista de cambios e incidencias | ¿Qué ha cambiado desde la última entrega y qué sigue sin resolverse? |
| Instrucciones para el destinatario | ¿Cómo se probó el paquete y dónde deben registrarse las preguntas? |
Use rutas que sigan siendo válidas después de que el destinatario extraiga el paquete. Pruebe una copia desde otra carpeta para detectar, antes de la entrega, recursos ausentes o referencias a su estación de trabajo. Evite incluir en el manifiesto tokens de acceso, contraseñas o rutas privadas de la estación de trabajo.
Ejemplo de manifiesto de entrega
Delivery: Example project / coordination review / R03
Prepared by: [name and team]
Prepared on: [date and time zone]
Purpose: [agreed review task]
Model files: [file names and sizes]
Source revisions: [list or attached schedule]
Export application and version: [value]
Format and schema: [value]
Scope and exclusions: [value]
Units and coordinate reference: [value]
Applied transformations: [value or none]
Receiving application tested: [name and version]
Validation evidence: [report names]
Open issues and exceptions: [identifiers]
Approval status: [pending / accepted / rejected]
Reviewer and decision date: [value]
Distribution: [approved recipient group]Si se usan sumas de comprobación, indique el algoritmo y calcúlelas sobre los archivos finales. Una suma de comprobación puede ayudar a detectar un archivo modificado o incompleto; por sí sola, no demuestra quién creó o aprobó el paquete.
Publique el paquete siguiendo una secuencia controlada
Congele la versión candidata
Identifique las revisiones de origen y la configuración de exportación. Guarde las salidas en una carpeta de revisión nueva en lugar de sobrescribir la última entrega aceptada.
Revise los archivos finales
Ejecute las comprobaciones sobre los archivos que realmente se enviarán. Si la salida cambia, repita las comprobaciones afectadas y actualice el manifiesto.
Transfiera por el canal acordado
Envíe el paquete completo a la ubicación aprobada y confirme que el destinatario puede acceder a él.
Obtenga una decisión del receptor
Registre la recepción por separado de la aceptación. Pida al destinatario que confirme la aplicación con la que se probó e informe de las incidencias indicando el identificador de la entrega.
Conserve las evidencias
Conserve el paquete aceptado, la decisión y el historial de revisiones sustituidas conforme al proceso de conservación de registros del proyecto.
Mantenga las incidencias de la entrega vinculadas al modelo
BIM Collaboration Format (BCF) permite intercambiar incidencias relacionadas con el modelo entre aplicaciones. Cuando ambos equipos lo admitan, úselo para conservar el contexto de las incidencias junto con la revisión del modelo acordada. Un paquete de incidencias BCF no sustituye la entrega del propio modelo.
Referencias oficiales