Vereinbaren, was der Empfänger akzeptiert
Klären Sie vor dem Stichtag Zweck, Empfänger, zulässige Weitergabe, Lieferort und Freigabeprozess. Vereinbaren Sie Modellumfang, Format, Schema, Namenskonvention und die erforderlichen ergänzenden Informationen. Bitten Sie den Empfänger, rechtzeitig ein kleines Paket zu testen, damit Kompatibilitätsprobleme noch behoben werden können.
Passen Sie diesen Workflow an die Informationsanforderungen des Projekts, die Liefervereinbarung und gegebenenfalls vorgeschriebene Vorlagen des Auftraggebers an.
Genügend Kontext beifügen, damit sich die Lieferung reproduzieren lässt
| Bestandteil des Pakets | Welche Frage es beantworten sollte |
|---|---|
| Modell und Begleitdateien | Welche Dateien müssen zusammenbleiben, damit der Empfänger das Ergebnis öffnen kann? |
| Liefermanifest | Um welche Revision handelt es sich, wer hat sie erstellt und wofür ist sie bestimmt? |
| Liste der Quellrevisionen | Welche Fachmodelle und Revisionen wurden einbezogen oder ausgeschlossen? |
| Exportkonfiguration | Welche Anwendungsversion, welcher Umfang, welche Formatoptionen und welche Transformationen wurden verwendet? |
| Hinweis zu Koordinaten | Welche Einheiten, welcher Ursprung, welche Achsenkonvention und welcher Projektbezug gelten? |
| Validierungsnachweis | Welche Prüfungen wurden ausgeführt, was ist fehlgeschlagen und was wurde als Ausnahme akzeptiert? |
| Änderungs- und Vorgangsliste | Was hat sich seit der letzten Lieferung geändert und was ist noch offen? |
| Hinweise für den Empfänger | Wie wurde das Paket getestet und wo sollen Fragen erfasst werden? |
Verwenden Sie Pfade, die gültig bleiben, nachdem der Empfänger das Paket entpackt hat. Testen Sie eine Kopie aus einem anderen Ordner, damit fehlende Dateien oder Verweise auf Ihre Workstation vor der Lieferung auffallen. Nehmen Sie keine Zugriffstoken, Passwörter oder privaten Workstation-Pfade in das Manifest auf.
Beispiel für ein Liefermanifest
Delivery: Example project / coordination review / R03
Prepared by: [name and team]
Prepared on: [date and time zone]
Purpose: [agreed review task]
Model files: [file names and sizes]
Source revisions: [list or attached schedule]
Export application and version: [value]
Format and schema: [value]
Scope and exclusions: [value]
Units and coordinate reference: [value]
Applied transformations: [value or none]
Receiving application tested: [name and version]
Validation evidence: [report names]
Open issues and exceptions: [identifiers]
Approval status: [pending / accepted / rejected]
Reviewer and decision date: [value]
Distribution: [approved recipient group]Wenn Sie Prüfsummen verwenden, geben Sie den Algorithmus an und berechnen Sie sie über die endgültigen Dateien. Eine Prüfsumme kann helfen, eine geänderte oder unvollständige Datei zu erkennen; sie allein belegt jedoch nicht, wer das Paket erstellt oder freigegeben hat.
Das Paket in einer kontrollierten Reihenfolge freigeben
Den Kandidaten einfrieren
Benennen Sie Quellrevisionen und Exportkonfiguration. Legen Sie die Ausgaben in einem neuen Revisionsordner ab, statt die zuletzt akzeptierte Lieferung zu überschreiben.
Die endgültigen Dateien prüfen
Führen Sie die Prüfungen an genau den Dateien aus, die tatsächlich versendet werden. Ändert sich die Ausgabe, wiederholen Sie die betroffenen Prüfungen und aktualisieren Sie das Manifest.
Über den vereinbarten Kanal übertragen
Übermitteln Sie das vollständige Paket an den freigegebenen Ort und vergewissern Sie sich, dass der Empfänger darauf zugreifen kann.
Eine Entscheidung des Empfängers einholen
Dokumentieren Sie den Eingang getrennt von der Abnahme. Bitten Sie den Empfänger, die getestete Anwendung zu bestätigen und Probleme unter Angabe der Lieferkennung zu melden.
Die Nachweise aufbewahren
Bewahren Sie das akzeptierte Paket, die Entscheidung und den Verlauf der abgelösten Revisionen gemäß dem Aufbewahrungsprozess des Projekts auf.
Vorgänge bei der Übergabe mit dem Modell verknüpfen
Das BIM Collaboration Format (BCF) unterstützt den Austausch modellbezogener Vorgänge zwischen Anwendungen. Wenn beide Teams es unterstützen, nutzen Sie es, um den Kontext der Vorgänge zusammen mit der vereinbarten Modellrevision zu erhalten. Ein BCF-Paket mit Vorgängen ersetzt nicht die Lieferung des Modells selbst.
Offizielle Referenzen